A.PENGERTIAN SOFTWARE BASIS DATA
Software basis data merupakan suatu perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dan mengelola struktur database (basis data) serta untuk mengakses data. Perangkat lunak basis data juga biasa disebut secara sistem manajemen database. Dapat digambarkan bahwa , database sendiri merupakansekumpulan data yang tersimpan secara elektronik pada sistem komputer. Pengertian khususnya, database meupakan sekumpulan file (dokumen) pada sistem komputer yang saling terhubung. Dokumen-dokumen ini diatur sesuai kesamaan elemennya, sehingga data yang diinginkan dapat dicari secara mudah.
sumber : google
B.FUNGSI SOFTWARE BASIS DATA
1)Database merupakan salah satu komponen penting dalam system informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.
2)Database menetukan kualitas informasi : akurat, tepat pada waktunya dan relevan. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
3)Database mengurangi duplikasi data (data redudancy).
4)Dengan mengaplikasikan Database, hubungan data dapat ditingkatkan.
5)Database dapat mengurangi pemborosan tempat simpanan luar.
C.KOMPONEN SISTEM BASIS DATA TERDIRI DARI 6 KOMPONEN
Komponen Sistem Basis Data terdiri dari 6 Komponen , yakni :
1)Hardware
Biasanya berupa perangkat komputer standar, media penyimpan sekunder dan media komunikasi untuk sistem jaringan.
2)Operating System
Yakni merupakan perangkat lunak yang memfungsikan, mengendalikan seluruh sumber daya dan melakukan operasi dasar dalam sistem komputer. Harus sesuai dengan DBMS yang digunakan.
3)Database
Yakni basis data yang mewakili sistem tertentu untuk dikelola. Sebuah sistem basis data bisa terdiri dari lebih dari satu basis data.
4)DBMS (Database Management System)
Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Contoh kelas sederhana: dBase, Foxbase, Rbase, MS. Access, MS. Foxpro, Borland Paradox. Contoh kelas kompleks: Borland-Interbase, MS. SQL Server, Oracle, Informix, Sybase.
5)User ( Pengguna Sistem Basis Data )Orang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data, mulai dari yang merancang sampai yang menggunakan di tingkat akhir.
6)Optional Software
Perangkat lunak pelengkap ya¬ng mendukung. Bersifat opsional.
D.OPERASI DASAR PROGRAM PENGOLAH DATABASE
1.Mengenal Microsoft Office Access
Microsoft Access atau Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi berbasis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan perorangan dan perusahaan kecil hingga menengah. Memiliki tampilan grafis yang intuitif sehingga sangat memudahkan pengguna.
Para programmer yang sudah lihai dapat menggunakan Aplikasi Microsoft Acces untuk mengembangkan perangkat lunak yang kompleks, sementara para programmer yang yang sedang belajar dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengembangkan perangkat lunak yang sederhana.
Untuk mempelajari tentang Software basis Data di sini yang kita coba adalah software basis data MS Access. Berikut ini
2.Memulai Microsoft Access
.Klik tombol Start.
.Kemudian pilih All Programs>Microsoft Office > Microsoft Office Access.
3.Membuka File Microsoft Access
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah dibuat juga bisa membuka jendela database baru yang masih kosong dengan cara:
.Klik menu file
.Pilih new, atau pada toolbars klik tombol new
Untuk membuka file database dapat juga menggunakan cara berikut:
.Pilih file > open dari menu bar
.Klik tombol open yang ada pada bagian toolbars yang ada pada database
.Tekan tombol shortcut key, Ctrl + O
4.Menyimpan File Program Pengolah Database
.Pilih file
.Klik save as
.Ketik nama filenya pada kotak dialog
.Pilih ok atau save
5.Menutup File Database
.Klik menu file pilih close
.Klik icon control menu yang terletak disudut kiri atas pilih close
.Klik ganda pada icon control menu
.Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
.Tekan tombol close yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela database.
E.KOMPONEN-KOMPONEN YANG ADA DALAM BASIS DATA
1.Field (medan)
menyatakan data terkecil yang memiliki makna. Istilah lain untukfield yaitu elemen data, kolom item, dan atribut. Contoh field yaitu nama seseorang, jumlah barang yang dibeli, dan tanggal lahir seseorang.
2.Record (rekaman)
menyatakan kumpulan dari sejumlah elemen data yang saling terkait. Sebagai contoh, nama, alamat, tanggal lahir, dan jenis kelamin dari seseorang menyusun sebuah record. Istilah lain yang juga menyatakan record yaitu tupel dan baris.
3.Tabel
menghimpun sejumlah record. Sebagai contoh, data pribadi dari semua pegawai disimpan dalam sebuah tabel.
4.Basis data (database)
adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Sebagai contoh, basis data akademis mengandung tabel-tabel yang berhubungan dengan data siswa, data jurusan, data mata pelajaran, , dan nilai yang diperoleh siswa.
No | NIS | Nama | Kelas | Alamat |
1 | 2000 | Ahmad Jalaludin Rahmat | XII TO A | Kebumen |
2 | 2020 | Baiquni Habibi | XII TAV B | Alian |
3 | 2035 | Dwi Yunanto | XII TEI C | Ambal |
4 | 2075 | Eko Yudianto | XII MM D | Puring |
Jadi fungsi software Basis data adalah untuk mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan
F.PENGOPERASIAN PERANGKAT LUNAK BASIS DATA
a.Memperkenalkan Tabel
•Membuat Tabel Dengan Cara Create Table In Design View
•Membuat Tabel Dengan Cara Create Tabel Using Wizard
•Membuat Tabel Dengan Cara Create Table By Entering Data
b.Mengubah Design Tabel
•Menambahkan Field Baru Ke Akhir Tabel
•Menyisipkan Field Ke Sebuah Tabel
•Menghapus Field Ke Sebuah Tabel
•Menghapus Field Dari Tabel
•Mengubah Nama Tabel
•Menghapus Tabel
•Memasukkan Data
•Memasukkan Record (Arsip)
•Mengedit & Menghapus Record
•Memasukkan & Menghapus Kolom
•Mengubah Ukuran Basis & Kolom
•Membekukan Tabel
•Menyembunyikan Kolom
c.Kunci Utama (Primary Key)
•Pilih dan klik tabel yang ingin diubah primarykey-nya
•Klik tombol toolbar Design
•Pilih dan klik nama field yang ingin dijadikan primarykey
•Pilih dan klik menu Edit-Primary key
d.Mencari Data Dalam Tabel
•Buka tabel dalam tampilan datasheet
•Tempatkan kursor dalam suatu arsip dalam field yang ingin dicari dan pilih Edit-Find dari menu bar
•Masukan nilai criteria value dalam kotak find what
•Pili criteria sesuai dari match
•Klik tombol find next
e.Mengganti (Replace) Data
•Pilih Edit-Repleace
•Ikuti langkah prosedur pencarian
•Klik tombol find next dan tombol repleace
EmoticonEmoticon